Det året det är dags för poolspel (oftast från det året barnen fyller 7år) talar ledarna om för styrelsen eller utsedd person hur många lag man vill spela med.
Styrelsen eller utsedd person anmäler till VFF (Västmanlands fotbolls förbund).
VFF meddelar sen vilken grupp laget hamnar i. Alla frågor ang. motståndare, spelregler m.m tar man med VFF.
Vill laget ha poolspel hemma meddelar man detta till VFF.
Om för få lag anmäler intresse för att ha poolspel hemma kan VFF bli tvungna att utse vilka som ska arrangera poolspel. Det innebär att Södras lag kan behöva ha poolspel hemma även om man inte önskat det.
Vilka veckor poolspel spelas beslutar VFF.
Vid poolspel hemma
Laget ska bjuda in motståndarna.
Laget ska göra spelschema som sen alla lag ska få information om.
Laget ska boka domare till matcherna. Betalning av domare görs av ledare som måste få ett påskrivet domarkvitto av domaren innan den får sina pengar. Domarkvitton finns att skriva ut på hemsidan under dokument. Vilken summa domarna ska ha finns också information om på hemsidan under dokument.
När man betalar domaren använder man antingen pengar från lagkassan, man kan också lägga ut av egna pengar. Pengar för domare får man tillbaka av kassören när man lämnar domarkvittorna.
Lagen ska också ha försäljning vid poolspel av tex kaffe, fikabröd.
